イベント運営/イベント制作
空間デザインや施工、図面作成はどうしよう。どんなブースデザインがいいかな?
それぞれの部門にマニュアルは必要だよね。関係者への説明書はどうしたらいいのだろう?
イベントマニュアルやイベント運営マニュアル、誘導計画、ステージの台本やシナリオはどうしよう。
当日のイベント会場の手配や、イベント運営備品はどうしよう。買い出しに行かなきゃいけないよね?
来場者に配布する、プレゼントの手配はどうしよう。ノベルティーってどんなものがいいのだろ?
今はコロナの感染者数が比較的多めだからオンライン配信も行ってハイブリッド開催がいいのかな?
形の見えない「どうしよう」の疑問と不安はP-STAGEが応えます。
イベントの企画・立案・プレゼンテーション
細かなお打ち合わせを重ねて、お客様の「望まれているもの」を形にしていきます。
「ターゲット」「アプローチ」「効果」などを独自のノウハウをもとに立案していきます。
告知計画・運営実施方法、演出や記録、報告関係まで、かゆい所に手が届くトータルでご提案します。
広報・宣伝・告知
様々なメディアを活用した、告知・宣伝・集客をご提案いたします。Webでのホームページ作成や参加登録、スマートフォンサイトの構築まで幅広いニーズに的確にお応えします。
また昨今では、InstagramなどのSNSを活用した告知も多くになってきており、SNS告知のご提案も致します。
会場調査・会場計画・運営計画・誘導計画
立地やキャパシティー、日程や設備などお客様のご要望、ご希望に合わせてご提案・手配を致します。
会場が決定後は、当日の誘導計画や運営計画、演出計画、会場レイアウト、装飾、飲食サービスの手配などご提案・手配します。
ホームページ作成・問い合わせツール作成
イベント参加希望者の応募時に参加者管理、お問合せ対応などのツールの制作を行います。
イベント運営事務局の開設・運用
イベント出展社のご対応はもちろん、イベント参加者のご質問やご対応、イベント当日の拾得物の対応なども行います。
装飾・施工のご提案
展示ブースや施工物、会場全体の装飾、舞台の作成などの図面作成から当日の施工大工さんの手配、管理までを行います。
イベント運営・ステージ演出の管理
イベントの進行に欠かせない運営計画、運営マニュアルの制作はもちろん、イベントを華麗に彩る、舞台の演出・映像・音響・照明・特殊効果の演出計画まで、参加者様を最大限に楽しんで頂くプランを制作し、当日の機材手配・人員手配までを行います。
キャスティング
イベントの出演者としてさまざまなジャンルの方の手配が可能です。俳優・女優・タレント・歌手・お笑い芸人・モデルはもちろん、展示会などではMCやイベントコンパニオン、バンケットスタッフやイベントの運営スタッフまで人財に関しては当日のイベントクオリティーを左右する大切なパーソンの為、慎重に手配します。
イベント開催のご報告
イベントが終了後には関係各所への報告やWebなどでの報告、来場者様へのお礼対応などが必要になります。またアンケートを参加者様に行なった際には集計業務も発生しますので、集計や実施報告書の制作も行います。